Botnan og omegn Historielag har sitt primære virkeområde i gamle Vemundvik kommune, men det er tidvis naturlig å involvere randsonene til dette området som Salen, Elvalandet, Otterøya, Jøa og Overhalla. Historielagets virkeområde innbefatter også den sørsamiske tilstedeværelsen i området.

a) Samle inn alt av historisk interesse innen lagets virkeområde, herunder alle spor etter menneskelig virksomhet, historiske hendelser, sagn, tradisjoner og naturformasjoner det knytter seg historier eller hendelser til. Videre gamle skrifter, bilder, stedsnavn, dialektord, dikt, viser og musikk.

b) Ta vare på innsamlet informasjon.

c) Videreformidle kunnskap om virkeområdets historikk, herunder utgivelse av   medlemsblad, CD`er, DVD`er, avholde møter, kulturkvelder og ekskursjoner.

d) Arbeide for vern av fortidsminner og kulturminner i virkeområdet.

Alle kan bli medlemmer av historielaget. Man er medlem så lenge kontingent er betalt.

Medlemskontigenten bestemmes av årsmøtet. Kontigenten betales forskuddsvis.

Styret kan utelukke et medlem som motarbeider organisasjonen eller på annen måte opptrer i strid med organisasjonens vedtekter. Medlemmer som blir utelukket kan påklage avgjørelsen inn for årsmøtet.

Historielaget skal være tilsluttet «Landslaget for lokalhistorie».

Årsmøtet er lagets høyeste myndighet og skal avholdes en gang pr. år innen utgangen av mars. Innkalling til ordinært årsmøte skal kunngjøres på lagets nettside og i media senest 3 uker før møtet.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 14 dager i forveien.

Stemmerett har alle som møter og som har betalt medlemskontigent for siste år. Ingen medlem har mer enn èn stemme. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt.

Følgende saker behandles på årsmøtet:

1. Åpning.
2. Godkjenning av innkalling.
3. Valg av dirigent.
4. Valg av referent.
5. Valg av to representanter som skal underskrive protokollen fra årsmøtet..
6. Årsmelding.
7. Revidert regnskap.
8. Forslag til budsjett.
9. Fastsettelse av medlemskontigent.
10. Innkomne forslag.
11. Valg av styre, revisorer, valgkomite og redaksjonskomite.

Det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret bestemmer det eller minst 1/3 av de stemmeberettigede krever det. Innkalling og avstemminger skjer som ved ordinært årsmøte.

Styret skal bestå av 5 – fem medlemmer (leder, nestleder, kasserer, sekretær, styremedlem). I tillegg velges 2 – to varamedlemmer.

Det skal være toårige valg, hvorav leder og kasserer velges for to år det ene året og nestleder, sekretær og styremedlem velges påfølgende år. Det velges ett varamedlem det ene året og ett varamedlem det påfølgende år.

Det velges 2 – to revisorer. Det skal være toårige valg. Den ene velges det ene året og den andre det påfølgende år.

Det velges valgkomite bestående av 3 – tre medlemmer. Det skal være toårige valg. To velges det ene året og en det påfølgende år.

Det velges en redaksjonskomite bestående av inntil 7 – syv medlemmer. Det skal være toårige valg. Tre velges det ene året og fire det påfølgende år.

Daglig drift ledes av styret. Varamedlemmer innkalles ved behov.

Leder innkaller til styremøter med minst 3 dagers varsel.

Styret velger 2 - to arkivansvarlige, hvorav minst èn skal være fra styret. Den andre kan være utenfor styret, men må ha sagt seg villig til oppgaven og være medlem av historielaget. De arkivansvarlige velges for 2 - to år.  De arkivansvarlige har ansvaret for orden og struktur på historielagets arkiv, og skal ha fortløpende kontroll med inn- og utleveringer fra arkivet.

Styret velger en hyttekontakt blant styrets medlemmer.  Hyttekontakten velges for 2 - to år.  Hyttekontakten forvalter drift og utleie av hytta på Ekornøra (gnr. 6 brnr. 2), herunder evt behov for vedlikehold m.m..

Styret er beslutningsdyktig når samtlige styremedlemmer er lovlig innkalt, og minst 2/3 av styrets representanter er til stede.

Leder og kasserer har myndighet til å attestere for laget.

Det skal føres protokoll over alle møter og vedtak. Kopi av protokollen utsendes alle styremedlemmer innen 7 dager etter avholdt styremøte.

Endringer av vedtektene skjer etter vedtak fra årsmøtet. Vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall for å være gyldig.

Oppløsning av Botnan og omegn Historielag kan bare skje på årsmøtet med minst 2/3 flertall.

Tvist mellom organisasjonen og et medlem skal avgjøres i henhold til tvistemålsloven.